随着社会的发展，经济的进步，发票也随之发生变化。
为了企业在发票上的成本 ，一方面是打印成本，一方面是管理成本，国家推出电子发票，并迅速普及。
但是电子发票由于可以重复打印，导致财务人员在报销发票时，需要逐个验证，从而增加了工作量，降低了效率。电子发票软件应运而生，那么它有什么作用呢？
第一、批量开票。由于电子发票很多是用二维码发送，通过扫描二维码然后进行下载，打印。但是企业往往有很多业务，发票数量更是十分巨大，尤其是大型企业，每月的发票多到数百上千张，财务人员需要逐一扫描下载，需要花费大量的时间。电子发票软件支持智能开票，选中所有二维码，自动扫描，自动下载，自动打印，全自动批量进行，节省下大量的财务人力，从而提高效率。
第二、智能验票。如果说开票复杂的话，验票则更加费事。由于电子发票的重要防伪标识就是发票的编码，财务人员只有通过输入编码，然后通过网站逐一查询，才能确保发票没有被重复开过。而编码的长度很长，不仅需要大量的时间来输入，并且长时间输入容易输错，更加浪费时间，验证发票给财务人员的增加了很大的工作量，带来了压力。使用电子发票软件，对纸票、电票都可以快速扫描入库，利用权威数据，对全国各地的增值税发票进行比对查验，一方面可以查验发票的真伪，另一方面可以查询发票是否被重复报销，为财务人员减轻了大量的工作量，提升效率。
总之，电子发票软件对企业来说发挥着重要的作用。每个企业的财务在都比较繁忙，赶上报销出账的时候更是多个业务一起涌来，为财务人员带来很大的工作压力，从而财务的效率就会较低，从而企业的很多业务也会滞后。使用电子发票软件，可以解放大量的劳动力，从而较少失误，提升效率。
